Calendarul depunerilor pentru anul fiscal în curs

Termenul de depunere nu se negociază, iar auditul nu se poate comprima oricât. Cine începe în aprilie ajunge să semneze în grabă, iar graba în audit înseamnă întrebări puse târziu, când răspunsul nu mai schimbă nimic.

Termenul legal

Situațiile financiare anuale se depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor în termen de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar. Pentru un exercițiu care coincide cu anul calendaristic, asta înseamnă 30 mai. Entitățile fără scop patrimonial, asociațiile și fundațiile, au termen de 120 de zile. Temeiul este Legea contabilității nr. 82/1991, articolul 36.

Când termenul cade în zi nelucrătoare, se mută în prima zi lucrătoare următoare. Verificați anul în curs, pentru că diferența de o zi sau două contează când calendarul este strâns.

Cum se numără înapoi

De la data depunerii, un audit statutar la o firmă mijlocie are nevoie de patru pași, fiecare cu durata lui:

• Planificarea și înțelegerea firmei, una până la două săptămâni. Aici cerem documentele și stabilim ce testăm.
• Lucrul efectiv, două până la patru săptămâni, în funcție de mărime și de cât de ordonată este evidența.
• Discuția constatărilor, o săptămână. Aici apar corecțiile, iar dacă ele schimbă cifrele, situațiile se refac.
• Raportul și scrisoarea către conducere, câteva zile.

Adunate, între șase și opt săptămâni. Ca să depuneți pe 30 mai fără presiune, auditul trebuie să înceapă cel târziu la începutul lunii aprilie.

Inventarul se face mai devreme

Un lucru pe care mulți îl află prea târziu: la stocuri semnificative, auditorul trebuie să participe la inventarierea faptică. Inventarul se face la sfârșitul exercițiului, nu în primăvară. Dacă ne chemați în aprilie, la stocul de la 31 decembrie nu mai putem asista, iar asta se vede în raport.

Firmele cu stocuri ne anunță în noiembrie, ca să prindem inventarul.

Raportările intermediare

Entitățile care depășesc plafonul de cifră de afaceri stabilit anual depun și raportări contabile la 30 iunie. Termenul acestora se fixează prin ordin al ministrului finanțelor, publicat de obicei în primăvară, deci verificați-l pentru anul în curs.

Declarațiile fiscale

Termenele declarațiilor fiscale se schimbă mai des decât cele contabile, iar unele s-au mutat în ultimii ani. Nu le reproducem aici ca listă fixă, tocmai ca să nu vă bazați pe un text care poate rămâne în urmă. Confirmați-le cu contabilul dumneavoastră sau direct în calendarul publicat de ANAF.