Corecții financiare pe proiecte europene: unde apar

O corecție financiară nu vine niciodată dintr-un loc neașteptat. Vine din aceleași șase, an după an, la beneficiari diferiți. Le enumerăm în ordinea în care le întâlnim.

1. Procedura de achiziție

Este sursa cea mai frecventă și cea mai scumpă. Achiziția făcută fără respectarea procedurii cerute de finanțator atrage corecție chiar dacă prețul plătit a fost bun și bunul chiar a fost livrat. Se verifică publicarea, termenele, criteriile de atribuire și motivarea alegerii.

Verificată înainte de depunerea cererii de rambursare, o procedură slabă se poate uneori relua. Verificată la control, nu.

2. Eligibilitatea în timp

Cheltuiala trebuie să cadă în perioada de eligibilitate a proiectului. Facturi emise înainte de semnarea contractului de finanțare sau după data de final apar des, mai ales la servicii facturate în tranșe.

3. Pista de audit

Fiecare sumă decontată trebuie să poată fi urmărită de la cererea de rambursare până la documentul justificativ și la plata efectivă. Lanțul rupt undeva la mijloc, chiar dacă cheltuiala este reală, se tratează ca nedovedită.

4. Cheltuielile cu personalul

Aici problema nu este salariul, ci pontajul. Timpul declarat pe proiect trebuie susținut de fișe de pontaj care să se potrivească cu restul activității persoanei. Un om pontat integral pe proiect, care semnează în aceeași perioadă documente pentru activitatea curentă, produce corecție.

5. Dubla finanțare

Aceeași cheltuială decontată din două surse. Apare rar intenționat și des din neatenție, la beneficiarii cu mai multe proiecte în derulare simultan.

6. Informare și publicitate

Obligațiile de vizibilitate par mărunte până când lipsa lor se transformă în procent aplicat pe întreaga valoare a proiectului. Panoul, mențiunea pe materiale și pe site sunt cerințe contractuale, nu recomandări.

Ce se poate face din timp

Toate cele șase se văd la o verificare făcută înainte de depunerea cererii. Aceasta este partea utilă a auditului de proiect: nu confirmă doar că ați cheltuit corect, ci arată unde nu ați cheltuit corect, cât timp mai este ceva de făcut.