Greșelile pe care le vedem an de an la clienți noi

La prima misiune la o firmă nouă, găsim aproape mereu aceleași lucruri. Le scriem aici pentru că niciunul nu este greu de reparat dacă știți din timp că se caută.

Inventarul făcut fără auditor

Firma inventariază corect, pe hârtie semnată, dar fără să anunțe auditorul. Când stocul este semnificativ, auditorul trebuie să participe la numărare. Neparticiparea nu se poate compensa cu documente, iar consecința se vede în raport.

Stocuri fără mișcare, ținute la cost

Marfă care stă de trei ani în depozit, trecută în continuare la valoarea de intrare. Stocul cu mișcare lentă cere ajustare pentru depreciere, iar ajustarea reduce profitul. De aceea se amână, și de aceea se acumulează.

Creanțe vechi, fără provizion

Facturi neîncasate de peste un an, rămase la valoarea integrală, cu explicația că „încă se speră”. Speranța nu este un criteriu contabil.

Mijloace fixe care nu mai există

Utilaje casate faptic, scoase din hală, dar rămase în evidență, cu amortizare calculată în continuare. Se descoperă la prima inventariere la care participăm și noi.

Cheltuieli în avans folosite ca depozit

Contul de cheltuieli în avans devine locul unde se pun sumele despre care nu s-a decis nimic. Aproape întotdeauna conține și cheltuieli ale exercițiului curent, care ar fi trebuit trecute pe costuri.

Tranzacții cu afiliații, nedocumentate

Servicii facturate între firme ale acelorași asociați, fără contract, fără descrierea prestației și fără justificarea prețului. Este cea mai frecventă cauză a dosarului de prețuri de transfer făcut în grabă, sub termen de la ANAF.

De ce le spunem dinainte

Pentru că toate șase se rezolvă mai ieftin înainte de audit decât în timpul lui. O ajustare făcută de dumneavoastră, cu explicația la îndemână, este un rând în situații. Aceeași ajustare descoperită de auditor, la final, este o discuție despre opinie.